Como fazer o fechamento de caixa passo a passo
Como conferir o dinheiro no fim do dia, encontrar as faltas e evitar que se repitam.
Pela equipe do Fluvi · Atualizado em 31 de outubro de 2026
Planilha de fechamento de caixa
Comece pelo exemplo e troque pelos seus números, ou deixe em branco para imprimir e preencher à mão.
1. O que deveria ter
- Fundo de troco da aberturaR$
- Vendas em dinheiroR$
- Pagamentos de fiado em dinheiroR$
- Outro dinheiro que entrouR$
- Despesas pagas com dinheiro do caixaR$
- Retiradas (para guardar ou depositar)R$
Deveria ter no caixaR$ 1.680
2. O que você contou
- R$ 200R$ 400
- R$ 100R$ 500
- R$ 50R$ 400
- R$ 20R$ 240
- R$ 10R$ 80
- R$ 5R$ 30
- R$ 2R$ 20
- R$ 1R$ 5
Você contouR$ 1.675
3. Resultado
Falta
R$ 5
Para guardar ou depositar
R$ 1.475
O que você precisa antes de fechar
- O fundo de troco: o dinheiro com que você abriu o dia.
- As vendas do dia separadas por forma de pagamento. Só as em dinheiro vão para a gaveta.
- Os comprovantes do que saiu do caixa: o que você pagou (uma entrega, o gelo, um fornecedor) e o que retirou para guardar.
- Um momento tranquilo para contar, de preferência sem clientes esperando.
A conferência, com um exemplo
Um mercadinho abre com R$ 200 de fundo de troco. No dia vende R$ 1.450 em dinheiro, dois clientes pagam R$ 90 do fiado e saem R$ 60 do caixa para pagar contas. Na contagem, encontra R$ 1.675:
| Item | Valor |
|---|---|
| Fundo de troco | + R$ 200 |
| Vendas em dinheiro | + R$ 1.450 |
| Pagamentos de fiado em dinheiro | + R$ 90 |
| Despesas pagas com o dinheiro do caixa | − R$ 60 |
| Deveria ter | R$ 1.680 |
| Você contou | R$ 1.675 |
| Falta | R$ 5 |
Faltam R$ 5. Parece pouco, mas uma falta assim todo dia vira R$ 130 por mês. Por isso vale a pena anotar a diferença sempre, mesmo pequena.
Pix e cartão não entram na gaveta
O que você recebe por Pix, transferência ou cartão vai para a sua conta, não para o caixa. Essas vendas são conferidas à parte: veja se o que você anotou bate com o que realmente entrou. Se misturar com o dinheiro, o caixa nunca vai bater.
Se sobra ou falta dinheiro
- Conte de novo, de preferência outra pessoa.
- Procure vendas não registradas ou registradas duas vezes, e vendas em dinheiro que na verdade foram por Pix.
- Revise as despesas pagas com o dinheiro do caixa que não foram anotadas.
- Pense no troco: dar troco a mais é a causa mais comum das faltas pequenas.
- Anote a diferença com a data e quem fechou. Se as faltas se repetem no mesmo turno, você já sabe onde olhar.
Boas práticas
- Abra sempre com o mesmo fundo de troco e anote quanto deixa para o dia seguinte.
- Se junta muito dinheiro durante o dia, retire uma parte e anote como retirada: menos risco e a conferência continua batendo.
- Faça a contagem às cegas: quem conta não deveria saber quanto tem que haver, assim conta o que realmente há.
- Não misture o dinheiro do negócio com o do seu bolso.
- Guarde cada fechamento assinado ou no celular: é o seu histórico para revisar depois.
Se você vende fiado, os pagamentos em dinheiro também entram no caixa: veja como controlar o fiado. E para saber se o que você vende no mês cobre os gastos, calcule seu ponto de equilíbrio.
Feche o caixa com o Fluvi
Você abre o turno com o fundo de troco, as vendas em dinheiro e os pagamentos se somam sozinhos e, no fechamento, conta por notas: o Fluvi diz na hora se o caixa bateu, sobrou ou faltou. As despesas pagas com o dinheiro do caixa ficam registradas como gastos do negócio. É grátis.
Com o Premium você adiciona funcionários: eles contam sem ver quanto deveria haver e você vê a diferença de cada fechamento.
Perguntas frequentes
O que é o fundo de troco?
É o dinheiro com que você abre o caixa para dar troco: notas pequenas e moedas. O ideal é que seja sempre o mesmo valor e que não seja contado como venda.
Fechamento de caixa e conferência de caixa são a mesma coisa?
Na prática sim: contar o dinheiro e comparar com o que deveria haver. Uma conferência surpresa no meio do dia é um bom jeito de revisar sem esperar o fechamento.
De quanto em quanto tempo fecho o caixa?
No fim de cada dia ou de cada turno, principalmente se mais de uma pessoa mexe no caixa: assim cada diferença tem um responsável e um momento.
O que faço com uma sobra?
Não conte como lucro: quase sempre é uma venda não registrada ou troco dado a menos. Anote e procure nas vendas do dia.
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Este guia é conteúdo educativo e não é consultoria contábil nem tributária. Os números são exemplos; ajuste-os ao seu negócio. Mais detalhes nos Termos e condições (em espanhol).