Paano isara ang kaha, hakbang-hakbang
Paano i-balanse ang cash sa dulo ng araw, hanapin ang kulang at pigilang maulit ito.
Ng Fluvi team · Na-update noong Nobyembre 9, 2026
Template sa pagsara ng kaha
Magsimula sa halimbawa at ilagay ang sarili mong numero, o burahin para i-print at sulatan ng kamay.
1. Ang dapat na laman
- Panimulang pera₱
- Benta na cash₱
- Bayad sa pautang na cash₱
- Ibang cash na idinagdag mo₱
- Gastos na binayaran mula sa kaha₱
- Inilabas na cash (itatabi o idedeposito)₱
Dapat nasa kaha₱10,800
2. Ang nabilang mo
Nabilang mo₱10,760
3. Resulta
Kulang
₱40
Itatabi o idedeposito
₱9,760
Ano ang kailangan bago magsara
- Ang panukli: ang cash na ipinambukas mo sa araw.
- Ang benta ng araw, hiwalay ayon sa paraan ng bayad. Cash lang ang pumapasok sa kaha.
- Resibo ng lumabas sa kaha: ang ibinayad mo (delivery, yelo, supplier) at ang kinuha mo para itabi.
- Tahimik na sandali para magbilang, mas mabuti kung walang customer na naghihintay.
Pagsara ng kaha, may halimbawa
Nagbukas ang isang tindahan na may ₱1,000 na panukli. Sa maghapon, ₱9,500 ang cash na benta, dalawang suki ang nagbayad ng ₱600 sa utang nila at ₱300 ang ibinayad mula sa kaha. Pagsara, ₱10,760 ang nabilang:
| Item | Halaga |
|---|---|
| Panukli | + ₱1,000 |
| Cash na benta | + ₱9,500 |
| Cash na bayad sa utang ng suki | + ₱600 |
| Gastos na ibinayad mula sa kaha | − ₱300 |
| Dapat na laman | ₱10,800 |
| Nabilang mo | ₱10,760 |
| Kulang | ₱40 |
Kulang ng ₱40 ang kaha. Mukhang maliit, pero kung ganito araw-araw, aabot ito sa ₱1,040 sa isang buwan. Kaya sulit na itala ang diperensya bawat beses, kahit maliit.
Hindi pumapasok sa kaha ang bayad sa card at e-wallet
Ang ibinabayad ng customer sa card, bank transfer, GCash o Maya ay napupunta sa account mo, hindi sa kaha. Hiwalay itong sinusuri: siguraduhing tugma ang itinala mo sa talagang pumasok. Kapag hinalo mo ito sa cash, hinding-hindi babalanse ang kaha.
Kung may sobra o kulang
- Bilangin ulit, mas mabuti kung ibang tao.
- Hanapin ang bentang hindi naitala o naitala nang dalawang beses, at ang cash na benta na e-wallet pala ang bayad.
- Suriin ang gastos mula sa kaha na hindi naisulat.
- Isipin ang sukli: ang sobrang sukli ang pinakakaraniwang dahilan ng maliliit na kulang.
- Isulat ang diperensya kasama ang petsa at kung sino ang nagsara. Kung laging sa parehong shift nagkukulang, alam mo na kung saan titingin.
Magagandang gawi
- Laging magbukas na may parehong panukli at isulat kung magkano ang iiwan para bukas.
- Kung dumami ang cash sa maghapon, kumuha ng bahagi at itala bilang withdrawal: mas mababa ang panganib at babalanse pa rin ang bilang.
- Gumawa ng blind count: hindi dapat alam ng nagbibilang kung magkano ang dapat na laman, para bilangin niya ang talagang naroon.
- Huwag ihalo ang pera ng negosyo sa sarili mong pera.
- Itabi ang bawat pagsara na may pirma o sa cellphone: iyan ang kasaysayan mong babalikan.
Kung nagpapautang ka, pumapasok din sa kaha ang cash na bayad ng mga suki: tingnan ang paano maglista ng utang ng suki. At para malaman kung natatakpan ng buwanang benta ang gastos mo, kuwentahin ang break-even point.
Isara ang kaha gamit ang Fluvi
Buksan ang shift na may panukli, kusang nadadagdag ang cash na benta at bayad ng suki, at sa pagsara ay bibilangin mo ayon sa denominasyon: agad sasabihin ng Fluvi kung balanse, sobra o kulang ang kaha. Ang gastos na ibinayad mula sa kaha ay naitatala bilang gastos ng negosyo. Libre ito.
Sa Premium, nagdadagdag ka ng tauhan: nagbibilang sila nang hindi nakikita ang dapat na laman, at nakikita mo ang diperensya sa bawat pagsara.
Mga madalas itanong
Ano ang panukli (cash float)?
Ang cash na ipinambubukas mo para may maisukli: maliliit na papel at barya. Mas mabuting pareho ang halaga araw-araw at hindi ito binibilang na benta.
Pareho ba ang pagsara ng kaha at ang cash count?
Sa praktika, oo: pagbilang ng cash at pagkumpara sa dapat na laman. Ang biglaang bilang sa gitna ng araw ay magandang paraan para magsuri nang hindi hinihintay ang pagsara.
Gaano kadalas dapat isara ang kaha?
Sa dulo ng bawat araw o shift, lalo na kung higit sa isa ang humahawak ng kaha: sa ganoon, may oras at tao ang bawat diperensya.
Ano ang gagawin sa sobra?
Huwag ituring na kita: halos laging bentang hindi naitala o kulang na sukli ito. Isulat at hanapin sa benta ng araw.
Kaugnay na gabay
Pang-edukasyon ang gabay na ito at hindi payong pang-accounting o pambuwis. Mga halimbawa lang ang numero; iayon ang mga ito sa negosyo mo. Higit pang detalye sa Mga tuntunin at kundisyon (sa Espanyol).