Para kaybetmeden veresiye defteri nasıl tutulur

Kontrolsüz veresiye neden pahalıdır

Müdavimlere veresiye vermek satışı artırır ve onları geri getirir, ama her veresiye satış parasını zaten ödediğin bir mal ve henüz gelmemiş bir paradır. Ödenene kadar onunla mal alamazsın. Yazılmayan da unutulur: müşteri ne kadar borcu olduğunu hatırlamaz, sen de hatırlamazsın, ve tartışma hem paraya hem müşteriye mal olur.

Veresiye satmanın kuralları

1. Yalnızca tanıdığın müşterilere veresiye ver: sık alışveriş yapan, yakında oturan veya çalışan.
2. Her birine bir limit koy, ne kadar aldığına ve nasıl ödediğine göre. Düşük başla, zamanında ödeyenlerin limitini artır.
3. Bir ödeme günü belirle (maaş günü, ay sonu) ve yaz.
4. Her veresiye satışı hemen kaydet: tarih, ne aldı ve ne kadar.
5. Her ödemeyi ve kalan bakiyeyi kaydet ve müşteriye göster.
6. Limitini aşana veya borcu geciken kimseye yeni veresiye yok.

Kaydı nasıl tutmalı: her müşteriye bir sayfa

Veresiye defteri en iyi, yukarıdaki şablon gibi her müşteriye bir sayfayla çalışır: her satır bir veresiye satış veya bir ödemedir, ardından kalan bakiyeyle. Ayşe Hanım için ayın kaydı, ₺1.000 limitle:

Ayşe Hanım borcu ₺220, kalan limiti ₺780. Ödemeler belirli bir alışverişi değil toplam bakiyeyi düşürür: ödenen önce en eski borcu kapatır.

Müşteriyi kaybetmeden nasıl tahsil edilir

• Ödeme gününden önce hatırlat, sonra değil: bir gün önceki mesaj şikâyet değil iyilik gibi gelir.
• Nazikçe ve yalnızken iste, asla başka müşterilerin önünde.
• Bakiyeyi yazılı gönder, örneğin WhatsApp ile, ne aldığını ve ne ödediğini göstererek: tartışmayı önler.
• Kısmi ödemeleri kabul et ve her birini kaydet: azar azar ödeyen müşteri de iyi müşteridir.

Veresiyeni her hafta gözden geçir

Toplam ne kadar alacağın olduğunu topla ve kimin geciktiğine bak. Bu rakam büyümeye devam ediyorsa tahsil ettiğinden fazla veresiye veriyorsun: limitleri düşür veya daha erken tahsil et. Tahsil edemeyeceğin çok eski bir borç ise kayıptır: gelmeyecek paraya güvenmemek için onu hesaplarından düş.

Müşterilerin nakit ödemeleri kasaya girer: kasa kapanışında onları ekle. Veresiye satmadan önce de fiyatın kâr bıraktığından fiyat ve marj hesaplayıcısıyla emin ol.